Od ideje do realizacije

V ekipi imate divjo idejo, tako uporabniki kot organizacija bi od nje imeli koristi – a zdi se prevelika in nedosegljiva. Ne veste, kje začeti.

Kaj pa če vam do njene uresničitve manjka le ena vztrajna oseba, ki jo izzivi ženejo naprej in ima znanje ter izkušnje, da še tako divje ideje pretvori v oprijemljivo in trajnostno realnost?

Zdravo, jaz sem Katja.

Sem sodelavka, partnerka in sogovornica pri uresničevanju zahtevnih idej. Organizacijam pomagam najti pot od ambicije do izvedbe – s stabilnimi in vzdržnimi financami, premišljenimi operativnimi procesi in programi, ki delujejo v praksi.

Kako lahko sodelujemo:

01 / Zasnova in vodenje projektov (od manjših do milijonskih)

02 / Finančno svetovanje & vodenje proračunov (€1M+)

03 / Strateško načrtovanje in optimizacija procesov

04 / Moderacija in izobraževanja (od 5 do več 100 udeležencev)


Avtor: Marko Alpner

manjši & veliki

projekti

€1M+

proračuni

10+ let

izkušenj

2000+ ur

izobraževanj

področja delovanja

Kaj znam in kako vam lahko pomagam

01

Zasnova in vodenje projektov

Med idejo in izvedbo je največ prostora za izgubo. Ekipa ve, kaj potrebuje in kaj potrebujejo njene ciljne publike, ne ve pa, kako do tega priti: kje in kako dobiti sredstva, kako se izogniti kupu dodatnega dela, kako izpeljati projekt, ko sredstva dobi.

Moje osrednje področje delovanja je prevajanje idej v izvedljive projekte: v delovne sklope, roke, odgovornosti in kazalnike. Poznam logiko financerjev in administrativne zahteve, zato znam projekt dobro zastaviti in ga nato voditi skozi izvedbo. Kot stvari ne gredo po načrtu, hitro prepoznam, kje je projekt skrenil s poti, in poiščem uporabno rešitev. To je pogosto enako pomembno kot dobra zasnova na začetku.

KAJ PONUJAM

• Prevajanje vsebinskih idej v strukturiran, izvedljiv projekt

• Zasnova delovnih sklopov, časovnice in odgovornosti

• Svetovanje pri vzpostavitvi projektne koordinacije

• Vodenje projekta skozi izvedbo — administrativno, vsebinsko in komunikacijsko

• Prepoznavanje in reševanje težav, ko projekt odstopi od načrta

• Spremljanje kazalnikov in usklajenost z zahtevami financerjev

ZA KOGA

Organizacije in time, ki imajo vsebino ali idejo, a potrebujejo partnerja, da jo pretvorijo v projekt, ki dejansko deluje — od zasnove do zaključka.

02

Finančno svetovanje in načrtovanje

Finance morajo podpirati vsebino, ne pa je narekovati. So sredstva za dosego ciljev – izboljšanje položaja ljudi, njihovega vsakdana, razvoja in rasti. V praksi pa se pogosto zgodi nasprotno: vsebina se prilagaja finančni strukturi, cilji pa možnostim financiranja.

Dobro finančno vodenje zato ni le administracija, temveč temelj, na katerem stoji vsak projekt, ki hoče preživeti dlje kot eno obdobje financiranja. Z več kot desetimi leti izkušenj v neprofitnem sektorju pomagam organizacijam vzpostaviti finančne sisteme, ki podpirajo njihove cilje ter zdržijo rast, poročanje in nadzor.

KAJ PONUJAM

Finančno načrtovanje in upravljanje proračunov (izkušnje s proračuni €1M+)

Vzpostavitev in optimizacija finančnih procesov

Finančno poročanje financerjem in projektnim partnerjem

ZA KOGA

Predvsem za društva in organizacije. Posameznikom in posameznicam nudim tudi osnovno finančno svetovanje (osebni proračun, načrtovanje), medtem ko ponudbo za kompleksnejše primere osebnih finančnih svetovanj še oblikujem.

03

Strateško načrtovanje in aplikativni razvoj organizacij

Prevečkrat sem videla, da rast organizacijo sesuje, namesto da bi jo okrepila. Z velikostjo se spreminjajo način dela, odgovornosti in potrebe.

Organizacijam, ki rastejo, pomagam postaviti strateške temelje in operativne sisteme, ki se prilagajajo njihovemu razvoju in ga dolgoročno podpirajo.

KAJ PONUJAM

Strateško načrtovanje organizacij in programov

Vzpostavitev in optimizacija operativnih procesov

Aplikativni razvoj — pretvarjanje strategije v izvedljive, strukturirane projekte

Upravljanje deležnikov in partnerstev pri organizacijskem razvoju

ZA KOGA

Organizacije v fazi rasti ali reorganizacije, ki potrebujejo podporo tako pri strateškem načrtovanju kot pri vsakodnevni operativni izvedbi.

04

Moderacija in izobraževanja

Moderacija dogodkov in izobraževanja sta moji prvi profesionalni strasti in področji, s katerima se ukvarjam najdlje.

Pri moderaciji skrbim za jasen in vključujoč potek dogodka: usmerjam pogovor, skrbim za čas in prostor na odru, ter za to, da pridejo do izraza ljudje in teme, zaradi katerih dogodek sploh poteka. Pri izobraževanjih pa prispevam tudi vsebino, znanje in metode.

Kot nacionalna trenerka učenja človekovih pravic po programu COMPASS Sveta Evrope izvajam delavnice, treninge in predavanja o človekovih pravicah, demokraciji, enakosti in enakopravnosti – vključno z LGBTIQ+ in kvir tematikami.

KAJ PONUJAM

Delavnice in treningi o človekovih pravicah (metodologija COMPASS)

Izobraževanja o demokraciji, enakosti in enakopravnosti

Izobraževanja o LGBTIQ+ tematikah za šole, fakultete in organizacije

Predavanja za javni, zasebni in nevladni sektor

Moderiranje dogodkov ter strokovnih srečanj

ZA KOGA

Šole, fakultete, mladinski centri, javne institucije in podjetja.

predstavitev

O MENI


»Sistem zame ni cilj, temveč orodje, ki nam pomaga priti do njega.«

»Verjamem, da nič ni tako zapleteno, da tega z dobro razlago ne bi mogli razumeti vsi.«

Sem strokovnjakinja za projekte in finance z več kot desetletjem izkušenj na področju vodenja programov in proračunov ter sodelovanja med javnim, zasebnim in nevladnim sektorjem.

V prvi vrsti verjamem, da so pomembni ljudje – to, kar nas motivira, povezuje in krepi. A ta prepričanja ne postanejo realnost brez sistema in sredstev, ki jih omogočajo. Zato je moje delo prevajanje: med tem, kar si ljudje in organizacije želijo doseči, in strukturo, ki je za to potrebna. Sistem zame ni cilj, temveč pot do njega.

To prevajanje delam konkretno. Trenutno pri Društvu SOS telefon vodim finance in projekte v organizaciji z več kot 20 zaposlenimi – od priprave proračuna (€1M+) do vzpostavljanja sistemov, ki ji dajo preglednost in stabilnost. Pred tem sem vodila finance pri Zavodu Pod črto ter koordinirala programe in finance pri Društvu Parada ponosa in Društvu Legebitra, kjer sem pet let vodila mladinski program in bila mednarodna predstavnica v evropskih mrežah za človekove pravice.

Veliko sem se naučila skozi delo. Nisem ekonomistka, sem socialna delavka, ki zna poiskati rešitve znotraj obstoječega sistema in prepoznati, čemu je treba nameniti pozornost. Verjamem, da če nekaj zares razumeš, znaš to razložiti na način, da razumejo tudi drugi. Razumevanje prinaša moč in samozavest, kompleksnost pa ne sme biti ovira za javno komunikacijo in razlago.

Vzporedno s tem že od leta 2012 delujem tudi kot trenerka in izobraževalka na področju človekovih pravic, demokracije in enakosti. Za sabo imam več kot 2000 ur usposabljanj ter sodelovanj s fakultetami, srednjimi šolami, organizacijami in podjetji po Sloveniji. Sem magistra socialnega dela in doktorska študentka na interdisciplinarnem doktorskem programu Humanistika in družboslovje.

Izven delovnika sem športnica, pasja mama, ki danes živi z dvema mačkama, in urednica družbenih omrežij v manjšem startupu. Najhitreje me boste prepoznali po tem, da Excelove tabele smatram za obliko umetnosti – kar sem pred kamero priznala tudi v dokumentarcu Zastavnice_ki.

Uspehi / Ključni projekti

Kako vem, da delam dobro?

Iz manj kot 8.000 € vložka je zrasel nacionalni projekt, vreden 100.000 € — in prinesel šest nagrad SOF. Več kot 2000 ur dela s skupinami, velikimi od 5 do 120 ljudi, me je naučilo kompleksne stvari komurkoli razložiti razumljivo, dolgoletno delo v različnih okoljih pa ohraniti mirno glavo tudi takrat, ko se je treba hitro odzvati ali stopiti pred kamere. Rezultati niso naključje – so posledica mojega načina dela.

Kampanja "Če bi stene govorile" — Društvo SOS telefon za ženske in otroke - žrtve nasilja

Nacionalna kampanja, lansirana februarja 2026 ob izidu zvočne knjige V njeni koži, je potekala po vsej Sloveniji med februarjem in majem 2026 – od oglaševanja na avtobusih, svetlobnih vitrinah in jumbo plakatih do medijske podpore na Valu 202, izkustvene sobe v trgovini IKEA in osrednjega dogodka v Lutkovnem gledališču Ljubljana. Kampanjo je s pokroviteljstvom podprla predsednica republike.

Vodila sem finančno in operativno plat kampanje: celoten strošek izvedbe in dogodka ob lansiranju je znašal manj kot 8.000 €, medtem ko je njena skupna vrednost (medijski prostor, partnerstva, produkcija) presegla 100.000 €. Sredstva za pokritje lastnih stroškov smo uspešno pridobili že hkrati z izvedbo, zato je bila kampanja finančno samozadostna že v fazi nastajanja.

Kampanja je na 35. Slovenskem oglaševalskem festivalu (SOF) 2026 prejela pet zlatih in eno srebrno nagrado, med drugim za večkanalne komunikacije, kreativno medijsko odličnost in enokanalne komunikacije v kategoriji dogodkov.

V prvih šestih tednih* je kampanja:
• Dosegla skoraj 49.000 stikov z vsebino
• Dosegla 45.600 profilov na družbenih omrežjih
• Skupaj ustvarila skoraj 455 ur poslušanja in ogledov na Spotifyju in YouTubu

Odziv je presegel lastne kanale: kampanja je spodbudila najmanj 14 javnih odzivov vplivnih posameznikov, partnerjev in institucij ter 10 medijskih objav.

*Podatki na dan 30. 3. 2026. Kampanja je bila takrat še v teku, zato gre za delne podatke, končna analiza sledi po zaključku kampanje konec avgusta 2026.

Pri organizacijah z razvejanimi viri prihodkov – projektnimi, programskimi, pridobitnimi in donacijskimi hkrati – sem vzpostavila sistem finančnega spremljanja, ki omogoča pregleden in sproten nadzor nad stroški in prilivi po posameznih virih ter njihovo učinkovito usklajevanje.

Sistem sem vzpostavila brez zunanje plačane podpore ali namenske finančne programske opreme, tako da sem obstoječa orodja povezala v jasno strukturo, ki jo lahko uporablja in razume tudi ekipa brez finančnega predznanja. Rezultat je pregleden in ponovljiv način finančnega načrtovanja, ki ni odvisen od posameznika ali dragega sistema, temveč temelji na jasni in prenosljivi metodi.

Od leta 2012 sem izvedla več kot 2000 ur delavnic, treningov in predavanj s področij človekovih pravic (po metodologiji COMPASS Sveta Evrope), demokracije, enakosti in enakopravnosti, pri čemer so bile tematike LGBTIQ+ ene od obravnavanih vsebin. Izobraževanja sem izvajala za skupine od 5 do več kot 120 udeležencev v javnem, nevladnem in zasebnem sektorju – za mladinske in pedagoške delavce, fakultete in podjetja.

Glede na obseg izvedenih izobraževanj in velikost skupin ocenjujem, da sem skozi ta izobraževanja neposredno dosegla najmanj 7.500 udeležencev.

Kot predstavnica Društva Parada ponosa sem sodelovala pri organizaciji in vodenju osrednje paradne povorke – enega največjih letnih javnih dogodkov LGBTIQ+ skupnosti v Sloveniji. Povorke, ki zaključi s političnim in kulturno-umetniškim programom na Kongresnem trgu v Ljubljani, se vsako leto udeleži več tisoč ljudi (leta 2023 približno 3500).

Moja vloga je obsegala tudi krizno in javno komuniciranje. Leta 2023, ko je parado spremljalo povečano sovraštvo, vključno z napadi na udeležence in zažiganjem mavričnih zastav, sem kot predstavnica društva javno nastopila v nacionalnih medijih (RTV Slovenija, oddaja Nočni obisk) in udeležencem posredovala varnostna navodila. Ta izkušnja je od mene zahtevala ne le organizacijsko in logistično vodenje, temveč tudi sposobnost hitrega, premišljenega in mirnega odzivanja v nepredvidljivih razmerah.

Kvalifikacije

Certifikati & Izobrazba

izobrazba


Doktorski študij (v teku)

Humanistika in družboslovje, Univerza v Ljubljani

Magisterij socialnega dela

Fakulteta za socialno delo, Univerza v Ljubljani (2018)

Prejemnica Prešernove nagrade Fakultete za socialno delo

Diploma, socialno delo

Fakulteta za socialno delo, Univerza v Ljubljani (2015)

Prejemnica Prešernove nagrade Fakultete za socialno delo

certifikati


Nacionalna trenerka učenja človekovih pravic po programu COMPASS

Svet Evrope (2013)

jeziki


Slovenščina

materni jezik

Angleščina

C1

Hrvaščina

B1

Mnenja sodelavcev in partnerjev

Priporočila

“Katja je bila ključna oseba pri vodenju in izvedbi projekta. S svojo izjemno predanostjo, natančnostjo in občutkom za organizacijo je poskrbela, da je projekt potekal gladko, usklajeno in učinkovito. Njena sposobnost povezovanja različnih deležnikov ter hkratnega obvladovanja operativnih in vsebinskih vidikov projekta je bistveno pripomogla k uspešni realizaciji kampanje.”


Petra Strnišnik

vodja lokalnega marketinga in trajnostnega razvoja, IKEA Slovenija

“Katja je v celotnem procesu izkazala izjemne kompetence na več ključnih področjih: vodenje projektov, vsebinsko vodenje, organizacijo in operativno odličnost ter sodelovanje z različnimi partnerji. Koordinirala je več vzporednih partnerjev — agencijo, medijske partnerje, IKEA, zunanje izvajalce — in pri tem ohranjala jasno sliko prioritet.”


Žiga Gliha

direktor integriranega tržnega komuniciranja, Pristop d.o.o.

"Katja združuje kreativnost z natančno izvedbo. Daj ji vizijo in cilje in poskrbela bo, da bodo izpeljani."


Urban Satler

product head of brand tribe, Heureka Group

kontakt

Stopimo v stik

Imate projektno idejo, potrebujete finančno svetovanje ali vas zanimajo izobraževanja? Pošljite sporočilo za pogovor o možnosti sodelovanja.

Katja Sešek • KA Studio • Ljubljana, Slovenija

Built with ❤️