Katja Sešek
KA STUDIO • Svetovanje & razvoj
Od ideje do realizacije
V ekipi imate divjo idejo, tako uporabniki kot organizacija bi od nje imeli koristi – a zdi se prevelika in nedosegljiva. Ne veste, kje začeti.
Kaj pa če vam do njene uresničitve manjka le ena vztrajna oseba, ki jo izzivi ženejo naprej in ima znanje ter izkušnje, da še tako divje ideje pretvori v oprijemljivo in trajnostno realnost?
Zdravo, jaz sem Katja.
Sem sodelavka, partnerka in sogovornica pri uresničevanju zahtevnih idej. Organizacijam pomagam najti pot od ambicije do izvedbe – s stabilnimi in vzdržnimi financami, premišljenimi operativnimi procesi in programi, ki delujejo v praksi.
Kako lahko sodelujemo:
01 / Zasnova in vodenje projektov (od manjših do milijonskih)
02 / Finančno svetovanje & vodenje proračunov (€1M+)
03 / Strateško načrtovanje in optimizacija procesov
04 / Moderacija in izobraževanja (od 5 do več 100 udeležencev)
manjši & veliki
projekti
€1M+
proračuni
10+ let
izkušenj
2000+ ur
izobraževanj
področja delovanja
Kaj znam in kako vam lahko pomagam
01
Zasnova in vodenje projektov
Med idejo in izvedbo je največ prostora za izgubo. Ekipa ve, kaj potrebuje in kaj potrebujejo njene ciljne publike, ne ve pa, kako do tega priti: kje in kako dobiti sredstva, kako se izogniti kupu dodatnega dela, kako izpeljati projekt, ko sredstva dobi.
Moje osrednje področje delovanja je prevajanje idej v izvedljive projekte: v delovne sklope, roke, odgovornosti in kazalnike. Poznam logiko financerjev in administrativne zahteve, zato znam projekt dobro zastaviti in ga nato voditi skozi izvedbo. Kot stvari ne gredo po načrtu, hitro prepoznam, kje je projekt skrenil s poti, in poiščem uporabno rešitev. To je pogosto enako pomembno kot dobra zasnova na začetku.
KAJ PONUJAM
• Prevajanje vsebinskih idej v strukturiran, izvedljiv projekt
• Zasnova delovnih sklopov, časovnice in odgovornosti
• Svetovanje pri vzpostavitvi projektne koordinacije
• Vodenje projekta skozi izvedbo — administrativno, vsebinsko in komunikacijsko
• Prepoznavanje in reševanje težav, ko projekt odstopi od načrta
• Spremljanje kazalnikov in usklajenost z zahtevami financerjev
ZA KOGA
Organizacije in time, ki imajo vsebino ali idejo, a potrebujejo partnerja, da jo pretvorijo v projekt, ki dejansko deluje — od zasnove do zaključka.
02
Finančno svetovanje in načrtovanje
Finance morajo podpirati vsebino, ne pa je narekovati. So sredstva za dosego ciljev – izboljšanje položaja ljudi, njihovega vsakdana, razvoja in rasti. V praksi pa se pogosto zgodi nasprotno: vsebina se prilagaja finančni strukturi, cilji pa možnostim financiranja.
Dobro finančno vodenje zato ni le administracija, temveč temelj, na katerem stoji vsak projekt, ki hoče preživeti dlje kot eno obdobje financiranja. Z več kot desetimi leti izkušenj v neprofitnem sektorju pomagam organizacijam vzpostaviti finančne sisteme, ki podpirajo njihove cilje ter zdržijo rast, poročanje in nadzor.
KAJ PONUJAM
• Finančno načrtovanje in upravljanje proračunov (izkušnje s proračuni €1M+)
• Vzpostavitev in optimizacija finančnih procesov
• Finančno poročanje financerjem in projektnim partnerjem
ZA KOGA
Predvsem za društva in organizacije. Posameznikom in posameznicam nudim tudi osnovno finančno svetovanje (osebni proračun, načrtovanje), medtem ko ponudbo za kompleksnejše primere osebnih finančnih svetovanj še oblikujem.
03
Strateško načrtovanje in aplikativni razvoj organizacij
Prevečkrat sem videla, da rast organizacijo sesuje, namesto da bi jo okrepila. Z velikostjo se spreminjajo način dela, odgovornosti in potrebe.
Organizacijam, ki rastejo, pomagam postaviti strateške temelje in operativne sisteme, ki se prilagajajo njihovemu razvoju in ga dolgoročno podpirajo.
KAJ PONUJAM
• Strateško načrtovanje organizacij in programov
• Vzpostavitev in optimizacija operativnih procesov
• Aplikativni razvoj — pretvarjanje strategije v izvedljive, strukturirane projekte
• Upravljanje deležnikov in partnerstev pri organizacijskem razvoju
ZA KOGA
Organizacije v fazi rasti ali reorganizacije, ki potrebujejo podporo tako pri strateškem načrtovanju kot pri vsakodnevni operativni izvedbi.
04
Moderacija in izobraževanja
Moderacija dogodkov in izobraževanja sta moji prvi profesionalni strasti in področji, s katerima se ukvarjam najdlje.
Pri moderaciji skrbim za jasen in vključujoč potek dogodka: usmerjam pogovor, skrbim za čas in prostor na odru, ter za to, da pridejo do izraza ljudje in teme, zaradi katerih dogodek sploh poteka. Pri izobraževanjih pa prispevam tudi vsebino, znanje in metode.
Kot nacionalna trenerka učenja človekovih pravic po programu COMPASS Sveta Evrope izvajam delavnice, treninge in predavanja o človekovih pravicah, demokraciji, enakosti in enakopravnosti – vključno z LGBTIQ+ in kvir tematikami.
KAJ PONUJAM
• Delavnice in treningi o človekovih pravicah (metodologija COMPASS)
• Izobraževanja o demokraciji, enakosti in enakopravnosti
• Izobraževanja o LGBTIQ+ tematikah za šole, fakultete in organizacije
• Predavanja za javni, zasebni in nevladni sektor
• Moderiranje dogodkov ter strokovnih srečanj
ZA KOGA
Šole, fakultete, mladinski centri, javne institucije in podjetja.
predstavitev
O MENI
»Sistem zame ni cilj, temveč orodje, ki nam pomaga priti do njega.«
»Verjamem, da nič ni tako zapleteno, da tega z dobro razlago ne bi mogli razumeti vsi.«
Sem strokovnjakinja za projekte in finance z več kot desetletjem izkušenj na področju vodenja programov in proračunov ter sodelovanja med javnim, zasebnim in nevladnim sektorjem.
V prvi vrsti verjamem, da so pomembni ljudje – to, kar nas motivira, povezuje in krepi. A ta prepričanja ne postanejo realnost brez sistema in sredstev, ki jih omogočajo. Zato je moje delo prevajanje: med tem, kar si ljudje in organizacije želijo doseči, in strukturo, ki je za to potrebna. Sistem zame ni cilj, temveč pot do njega.
To prevajanje delam konkretno. Trenutno pri Društvu SOS telefon vodim finance in projekte v organizaciji z več kot 20 zaposlenimi – od priprave proračuna (€1M+) do vzpostavljanja sistemov, ki ji dajo preglednost in stabilnost. Pred tem sem vodila finance pri Zavodu Pod črto ter koordinirala programe in finance pri Društvu Parada ponosa in Društvu Legebitra, kjer sem pet let vodila mladinski program in bila mednarodna predstavnica v evropskih mrežah za človekove pravice.
Veliko sem se naučila skozi delo. Nisem ekonomistka, sem socialna delavka, ki zna poiskati rešitve znotraj obstoječega sistema in prepoznati, čemu je treba nameniti pozornost. Verjamem, da če nekaj zares razumeš, znaš to razložiti na način, da razumejo tudi drugi. Razumevanje prinaša moč in samozavest, kompleksnost pa ne sme biti ovira za javno komunikacijo in razlago.
Vzporedno s tem že od leta 2012 delujem tudi kot trenerka in izobraževalka na področju človekovih pravic, demokracije in enakosti. Za sabo imam več kot 2000 ur usposabljanj ter sodelovanj s fakultetami, srednjimi šolami, organizacijami in podjetji po Sloveniji. Sem magistra socialnega dela in doktorska študentka na interdisciplinarnem doktorskem programu Humanistika in družboslovje.
Izven delovnika sem športnica, pasja mama, ki danes živi z dvema mačkama, in urednica družbenih omrežij v manjšem startupu. Najhitreje me boste prepoznali po tem, da Excelove tabele smatram za obliko umetnosti – kar sem pred kamero priznala tudi v dokumentarcu Zastavnice_ki.
Uspehi / Ključni projekti
Kako vem, da delam dobro?
Iz manj kot 8.000 € vložka je zrasel nacionalni projekt, vreden 100.000 € — in prinesel šest nagrad SOF. Več kot 2000 ur dela s skupinami, velikimi od 5 do 120 ljudi, me je naučilo kompleksne stvari komurkoli razložiti razumljivo, dolgoletno delo v različnih okoljih pa ohraniti mirno glavo tudi takrat, ko se je treba hitro odzvati ali stopiti pred kamere. Rezultati niso naključje – so posledica mojega načina dela.
Kvalifikacije
Certifikati & Izobrazba
izobrazba
Doktorski študij (v teku)
Humanistika in družboslovje, Univerza v Ljubljani
Magisterij socialnega dela
Fakulteta za socialno delo, Univerza v Ljubljani (2018)
Prejemnica Prešernove nagrade Fakultete za socialno delo
Diploma, socialno delo
Fakulteta za socialno delo, Univerza v Ljubljani (2015)
Prejemnica Prešernove nagrade Fakultete za socialno delo
certifikati
Nacionalna trenerka učenja človekovih pravic po programu COMPASS
Svet Evrope (2013)
jeziki
Slovenščina
materni jezik
Angleščina
C1
Hrvaščina
B1
Mnenja sodelavcev in partnerjev
Priporočila
“Katja je bila ključna oseba pri vodenju in izvedbi projekta. S svojo izjemno predanostjo, natančnostjo in občutkom za organizacijo je poskrbela, da je projekt potekal gladko, usklajeno in učinkovito. Njena sposobnost povezovanja različnih deležnikov ter hkratnega obvladovanja operativnih in vsebinskih vidikov projekta je bistveno pripomogla k uspešni realizaciji kampanje.”
Petra Strnišnik
vodja lokalnega marketinga in trajnostnega razvoja, IKEA Slovenija
“Katja je v celotnem procesu izkazala izjemne kompetence na več ključnih področjih: vodenje projektov, vsebinsko vodenje, organizacijo in operativno odličnost ter sodelovanje z različnimi partnerji. Koordinirala je več vzporednih partnerjev — agencijo, medijske partnerje, IKEA, zunanje izvajalce — in pri tem ohranjala jasno sliko prioritet.”
Žiga Gliha
direktor integriranega tržnega komuniciranja, Pristop d.o.o.
"Katja združuje kreativnost z natančno izvedbo. Daj ji vizijo in cilje in poskrbela bo, da bodo izpeljani."
Urban Satler
product head of brand tribe, Heureka Group
kontakt
Stopimo v stik
Imate projektno idejo, potrebujete finančno svetovanje ali vas zanimajo izobraževanja? Pošljite sporočilo za pogovor o možnosti sodelovanja.
Katja Sešek • KA Studio • Ljubljana, Slovenija
Built with ❤️






